با استفاده از نرمافزار برگزاری جلسات آنلاین، در وقت و هزینهها صرفهجویی میکنید و میتوانید از هر جای دنیا با اعضای تیم در ارتباط باشید. مهمترین نکته در برگزاری جلسات آنلاین، انتخاب یک نرمافزار مناسب است.
چطور یک جلسه آنلاین برگزار کنیم؟
امروزه، کسبوکارهای بیشتری به برنامههای دورکاری و برگزاری جلسات آنلاین روی آوردهاند. در شرایط فعلی جامعه، برگزاری جلسات آنلاین، یک ضرورت است. در ادامه انواع روشهای برگزاری جلسات آنلاین را آوردهایم تا به کمک آنها جلسات آنلاین خود را بهبود دهید و ارتباط موثرتری داشته باشید.
برنامه مشخصی برای جلسات آنلاین خود داشته باشید.
یک مدیر یا گرداننده برای جلسات آنلاین خود تعیین کنید.
قبل از شروع جلسه، تمام سیستمهای فنی را چک کنید.
زمان شروع و پایان دقیقی برای جلسات آنلاین خود تعیین کنید.
در طول جلسه آنلاین، تمام حواس پرتیها را کنار بگذارید.
جلسه آنلاین را با تعیین اقدامهای دقیق برای جلسه بعدی، به پایان برسانید.
پس از جلسه آنلاین، نکات مهم جلسه را به اشتراک بگذارید.
چرا برگزاری جلسات آنلاین اهمیت دارد؟
در عصر ارتباطات، افراد مختلف از سراسر دنیا نیاز دارند که با هم در ارتباط باشند. برگزاری جلسات آنلاین به کسبوکارها و افراد اجازه میدهد به راحتی و بدون هیچ زحمتی با هم در ارتباط باشند و محدودیتهای جغرافیایی را پشت سر بگذارند. بدون شک این جلسات، مزایای متعددی با همراه دارند.
از جمله مزایای برگزاری جلسات آنلاین میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
مقرون به صرفه بودن
صرفه جویی در وقت
راحتی و انعطاف پذیری بیشتر
بهرهوری بالاتر
دوستدار محیط زیست
فراگیری و تنوع
تعادل بهتر کار و زندگی
در کنار این مزایایی که گفته شد، برگزاری جلسات آنلاین یک سری معایب هم دارد:
مشکلات فنی
نداشتن نشانههای غیرزبانی
خستگی و حواس پرتی
ریسکهای امنیتی بالقوه
بهترین ابزارهای برگزاری جلسات آنلاین
حالا که به اهمیت جلسات آنلاین پی بردید، بیایید با بهترین پلتفرمهای برگزاری جلسات آنلاین آشنا شویم.
Google Meet
برنامهی Google Meet پلتفرم کنفرانس ویدیویی شرکت گوگل و یکی از بهترین اپلیکیشن های برگزاری جلسات آنلاین است. با استفاده از این برنامه، میتوانید جلسات آنلاین برگزار کنید و اطلاعاتتان را به اشتراک بگذارید.
پلتفرم Google Meet با Google Hangouts متفاوت است. یکی از اصلیترین تفاوتها در تعداد نفرات مجاز برای شرکت در جلسه است. با استفاده از Google Hangouts تنها میتوانید 25 نفر را به یک مکالمه دعوت کنید. بهعلاوه Google Meet امتیازات و ویژگیهای بیشتری دارد که در ادامه با آنها آشنا میشوید.
برگزاری جلسه آنلاین رایگان با گوگل میت
قابلیتهای Google Meet
مکالمات 60 دقیقهای
برگزاری جلسات 100 نفره به صورت رایگان (قابلیت برگزاری جلسات 1000 نفره با پرداخت هزینه)
دسترسی آسان از طریق کامپیوتر، لپتاپ، تبلت یا گوشی تلفن (با تنها یک اکانت کاربری گوگل)
امکان برگزاری جلسات فوری و یا برنامهریزی تماسها
اشتراک صفحه و فایلهای صوتی و تصویری
قابلیتهای زیرنویس انگلیسی خودکار و ارسال پیام
دارای صفحهی پیشنمایش قبل از شروع جلسه (برای تنظیم صدا و دوربین و غیره)
قابلیت شخصیسازی و دامنهی اختیارات گسترده برای میزبان جلسه
امنیت بالا و قابلیت همگامسازی
نرمافزار Skype
معروفترین نرم افزار برگزاری جلسات آنلاین رایگان و یکی از بهترین اپلیکیشنهای ارتباطی نرمافزار اسکایپ است که میتوان از طریق آن متن، ویدئو و صدا به اشتراک گذاشت. این پتلفرم که حدود 20 سال پیش شروع به کار کرد، به شرکت مایکروسافت تعلق دارد.
نرم افزار برگزاری جلسات آنلاین اسکایپ
قابلیتهای نرمافزار Skype
تماس ویدئویی، صوتی و متنی با چندین کاربر مختلف
ارائهی عمدهی قابلیتها به صورت کاملاً رایگان
قابلیت نصب روی پلتفرمها و سیستمعاملهای مختلف
قابلیت ضبط تماس، اشتراک صفحهنمایش و زیرنویس
نرمافزار Adobe Connect
نرمافزار Adobe Connect نرمافزاری برای برگزاری جلسات آنلاین است که توسط شرکتها برای برگزاری جلسات آنلاین، وبینارها و جلسات آموزشی استفاده میشود. این نرمافزار برای برگزاری جلسات آنلاین برنامهریزیشده به کار میرود. علاوه بر این امکان همکاری صوتی و تصویری آنلاین بین دستگاههای مختلف ازجمله تلفنهای همراه را هم فراهم میکند. شرکتکنندگانی که با استفاده از لپتاپ یا کامپیوتر شخصی در جلسات حضور مییابند، میتوانند بدون نصب هیچ نرمافزاری در جلسات شرکت کنند. در میان نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین و وبینار، نرم افزار Adobe Connect پرکاربردترین نرم افزار است.
برگزاری جلسات آنلاین با ادوبی کانکت
قابلیتهای Adobe Connect
اشتراک صوتی و تصویری آنلاین از طریق پلتفرمها و سیستمعاملهای مختلف
ابزارهای مصورسازی مانند نظرسنجیها، امکان چت، تخته سفید
تمرکز بر افزایش تعامل شرکتکنندگان (قابلیت افزایش میزان دسترسی کاربران)
قابلیت ایجاد گروهبندی و محدود کردن دسترسی کاربران به گروه
دسترسی رایگان به مدت محدود برای کاربران اصلی (با هدف بررسی کاربری سیستم) و دسترسی کاملاً رایگان برای شرکتکنندگان
WhatsApp
نرمافزار WhatsApp یک پلتفرم ارتباطی رایگان مبتنی بر اینترنت است که به شرکت فیسبوک تعلق دارد. با استفاده از این پیامرسان چندرسانهای، که بیش از 2 میلیارد کاربر فعال دارد، میتوانید از طریق Wi-Fi با دیگران ارتباط برقرار کنید. البته تا قبل از اینکه این اپلیکیشن در ایران فیلتر شود، کاربرد بیشتر و آسانتری داشت، اما هنوز هم خیلیها از این اپلیکیشن استفاده میکنند.
معمولا از WhatsApp تنها به عنوان یک وسیله ارتباطی استفاده میکنند اما بسیاری از شرکتها جلسات کوچکتر خود را روی این پلتفرم و از طریق تماسهای تصویری یا حتی صوتی برگزار میکنند. در واقع WhatsApp بیشتر به عنوان وسیله ارتباطی شناخته شده تا نرم افزار برگزاری جلسات آنلاین. اما تجربه ما نشان داده که به عنوان یک نرم افزار برگزاری جلسات آنلاین رایگان نیز کاربرد دارد.
نرم افزار برگزاری جلسات آنلاین با واتساپ
قابلیتهای نرمافزار WhatsApp برای برگزاری جلسات آنلاین
تماس صوتی و تصویری با قابلیت اشتراک تصاویر، ویدیو و اسناد (تماس تصویری واتس اپ هم در Android و هم در iOS قابل اجراست. در اندروید، تماس ویدیویی فقط در نسخه 4.1 و بالاتر در دسترس است.)
پشتیبانی سیستمعاملهای اندروید و iOS (با قابلیت دسترسی از کامپیوترهای شخصی)
تماس شخصی و گروهی
کاربری آسان و کاملاً رایگان
امنیت بالا
ارائهی نسخهی مخصوص کسبوکارها
GoToMeeting
این نرمافزار برگزاری جلسات آنلاین مخصوصا برای کسبوکارهای کوچک مناسب است. این نرمافزار به نسبت ویژگیهایی که ارائه میدهد، هزینه معقولی دارد. به علاوه، شامل یک سری فیچرهای رقابتی، مثل نسخه برداری هوشمند و ضبط بینهایت در فضای ابری میشود.
قابلیت های GoToMeeting
- نسخه رایگان دارد
- چند زبان مختلف را پشتیبانی میکند
- ابزار تخته سیاه دارد
- روی تمام پلتفرمها کار میکند
- دستیار هوشمند دارد
نتیجهگیری
اگر شما هم مانند میلیونها انسان دیگر، بعد از همهگیری کرونا اجباراً به سراغ کلاسهای و وبینارهای آنلاین رفتهاید، باید بهترین نرمافزارهای برگزاری جلسات آنلاین را بشناسید. پلتفرمهای برگزاری جلسات آنلاین معرفیشده در این مقاله، جز بهترینها هستند و قابلیتهای گستردهای را ارائه میدهند.